Adatkezelési és felhasználói tájékoztató

  1. A weboldal üzemeltetője: "BitBűvész" Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Közkereseti Társaság (székhelye: 2040 Budaörs, Kőhíd utca 28/a., cégjegyzékszám: 13-03-031752, adószám: 22372011-2-13) (továbbiakban: „Üzemeltető” (úgyis mint a szerzői vagyoni jogok kizárólagos jogosultja) illetve az adott kérdéskörben „Adatkezelő”)
  2. A weboldalon működő rendszer vagyoni szerzői jogaival a szerzőkkel kötött és kizárólagosságot biztosító megállapodás alapján Üzemeltető rendelkezik.
  3. A jelen iratban foglalt fogalmakat a szavak általános tartalma szerint kell értelmezni, kivéve ha az adott fogalomra jogszabály konkrét definíciót tartalmaz.
  4. A jelen weboldal/rendszer használatához a gyermek oktatási intézményének bejelentése (melyhez csatolásra kerül különösen a szülői/gondozói/meghatalmazotti (továbbiakban: szülő) e-mail cím, és a kapcsolódó adatok) és ezt követően az e-mail cím regisztrációja szükséges. A fentieket kifejezetten akként kell érteni, hogy a szülő az oktatási intézmény részére eljuttatja az e-mail címét, mely vonatkozásában az oktatási intézmény felé hozzájárul ahhoz, hogy az oktatási intézmény az e-mail címet és a kapcsolódó adatokat Üzemeltető felé megküldje. A regisztrációt Üzemeltető végzi el, melyről a megadott e-mail címen a szülőt értesíti. A szülőnek a rendszer használatához az előbbiek szerint megküldött egyedi webcím használatával kell az állandó jelszót beállítania (jelen irat vonatkozásában: szülői regisztráció). Ezt követően használhatja teljes körben a szülő a weblap funkcióit.
  5. Üzemeltető a fenti szülői e-mail címre küldi meg a bejelentkezéshez szükséges további adatokat.
  6. Üzemeltető vállalja, hogy sem hírlevelet, sem más egyéb megkeresést a rendszer működésével közvetlenül összefüggő kérdéseken kívül nem küld.
  7. A weboldal felhasználásának lehetősége a fentieket követően addig áll fenn a szülő részére, amíg az adott oktatási intézmény vonatkozásában a szolgáltatási szerződés hatályban van, kivéve ha jelen iratból más nem következik.
  8. A regisztráció önkéntes, az bármikor – az oktatási intézményen keresztül - visszavonható, illetve módosítható. A módosítást a szülő szintén az oktatási intézményen keresztül kérheti, kivéve a rendszerbeállítások menüben elvégezhető adatokat. A visszavonás és a módosítás az erre vonatkozó kérelem Üzemeltetőhöz történő beérkezését követő 2 munkanapon belül történik meg.
  9. A rendszer célja annak biztosítása, hogy a szülő elektronikus úton tudja az érintett oktatási intézmény érintett telephelye vonatkozásában az ott tartózkodó és a gyermekre felügyelő személynek jelezni, hogy a gyermek az iskolából elengedhető, mert a regisztrált felhasználó a gyermeket az iskola előtt (bejáratnál) várja, így biztosítva a gyermek biztonságos átvételét.
  10. A rendszer nem automatikus működésű, hanem minden esetben a szülőnek kell a weboldalon keresztül a jelzést megadni.
  11. Amennyiben azt az adott oktatási intézmény Üzemeltetőtől kéri, a rendszer szülői igénybevételéhez szükséges a szülői hardvereszköz helyadatainak ismerete. A rendszer a felhasznált eszköz helyadatai alapján ellenőrzi, hogy a szülő ténylegesen a telephely közelében van-e és csak akkor biztosítja a jelzés megküldését. A rendszer üzemeléséhez a fenti esetben az is szükséges, hogy a szülői hardver eszköz képes és jogosult legyen a helyadatok rendszerhasználatkor történő megküldésére a rendszer felé. A weboldal a helyadatok megadásához, kezeléséhez külön engedélyt kér a szülőtől. Amennyiben az első mondatban foglalt esetben a szülő a helyadatok megadásához és kezeléséhez nem járul hozzá, akkor az oktatási intézmény – saját döntése alapján – megtagadhatja a gyermek rendszer alkalmazása útján történő kiadását.
  12. A szülő kötelezettsége, hogy a szükséges hardvert (pl. mobiltelefon) és a szükséges hálózati kapcsolatos biztosítsa, mely a rendszer igénybevételének kötelező technikai feltétele.
  13. Az oktatási intézmény oldaláról a szükséges hardver és hálózati kapcsolatos az adott oktatási intézmény biztosítja.
  14. Az üzemeltető elektronikus hírközlési szolgáltatási tevékenységet (2003. évi C. törvény 188.§ 13. pont) nem végez jelen rendszer vonatkozásában.
  15. Az üzemeltetési szolgáltatás kizárólag a weblap üzemeltetésére terjed ki.
  16. A szülő részére a weblap használata ingyenes, ide nem értve az az által generált hálózati forgalom költségét, amelyet a szülő a távközlési szolgáltató felé köteles megfizetni.
  17. A szülő köteles a weblapot és az az által nyújtott szolgáltatást annak célja, a jelen iratban szereplő feltételek és a hatályos jogszabályoknak megfelelően, rendeltetésszerűen használni.
  18. Bármely regisztrált személy a rendszer használatából akár az oktatási intézmény akár az üzemeltető részéről önállóan kizárható, ha az adott személy:
    1. visszaélésszerűen használja a weblapot,
    2. olyan eszközzel (szoftverrel vagy hardverrel) csatlakozik, amely a weboldal működését hátrányosan befolyásolja,
    3. a weblapon szereplő adatok vagy azok egy részének jogellenes megszerzésére irányuló tevékenységet végez,
    4. az általa használt eszközön a weblapon szereplő adatok vagy azok egy részének jogellenes megszerzésére irányuló funkciót tartalmazó szoftver fut, függetlenül attól, hogy ilyen adatszerzés történt-e a rendszerrel kapcsolatban,
    5. a szerzői jogokat sértő, vagy arra irányuló magatartást tanúsít.
  19. Figyelemmel arra, hogy az oktatási intézmény a gyermeket csak az arra jogszabály által feljogosított személynek adhatja át, ezért a szülő köteles a regisztrációval érintett jelszót és minden olyan adatot/tényt amely az azonosításához szükséges a rendszer vonatkozásában titokban tartani.
  20. Köteles a szülő az oktatási intézmény felé haladéktalanul jelenteni, ha tudomására jut, hogy a weboldal felhasználáshoz szükséges bármely releváns adatot harmadik személy megszerezte, vagy az egyébként (bármely körben) nyilvánossá vált. Ez esetben az intézmény gondoskodik a fentieknek a rendszer üzemeltetője felé történő jelzéséről illetve arról, hogy jogosulatlan személy ne tudja a gyermeket a rendszer felhasználásával az intézmény területéről elvinni. Figyelemmel arra, hogy a gyermek elsődleges érdeke, hogy a fentiek bekövetkezésekor az intézmény haladéktalanul értesüljön, ezért szükséges a szülőnek az intézmény felé jelezni a fenti események bármelyikét.
  21. A szülőt terhelő fenti bejelentés elmulasztásából, késedelméből, vagy nem megfelelő tartalmú közléséből kizárólag a szülőt terheli a felelősség.
  22. A rendszer üzemeltetője felelősségét kizárja minden olyan tevékenység vagy mulasztás vonatkozásában, amely akár az oktatási intézmény, akár a szülő, akár harmadik személy érdekkörében merült fel.
  23. A rendszer üzemeltetője az anyagi felelősségét – figyelemmel az ingyenességre is – a szülő vonatkozásában (ide értve a gyermeket és harmadik személyeket is) kizárja.
  24. Üzemeltető a rendszer működését az oktatási napok vonatkozásában éves szinten 99%-os mértékben garantálja, melybe nem tartoznak bele az alábbi időszakok:
    1. a szerver elhelyezését biztosító harmadik személy érdekkörében felmerülő szolgáltatáskimaradási időszakok,
    2. a rendszeres karbantartások időtartama, melyet Üzemeltető elsődlegesen hétköznap 20 órától 04 óráig illetve hétvégén (oktatási napokat kivéve) terjedő időszakra időzíti,
    3. harmadik személy jogsértő beavatkozása/felhasználási miatt bekövetkező hibák helyreállításának időtartamát,
    4. internetszolgáltató érdekkörében felmerülő elérési hibák (kizártság, lassulás) időszakát,
    5. egyéb vis maior helyzetek időtartamát.
  25. Az előző pontban foglaltak csak a szülő tájékoztatását szolgálják.
  26. A rendszerrel kapcsolatos problémákat a szülő az alábbi elérhetőségen közölheti Üzemeltetővel, aki az adott probléma fennállását megvizsgálja és amennyiben annak megoldása Üzemeltető kötelezettsége, az a lehető legrövidebb időn belül megoldja: support@ittvananya.hu
  27. A weboldal Adatkezelője: a fentiekben megjelölt Üzemeltető
  28. A szülő a regisztrációs eljárás során jelen irat elfogadásával kijelenti, hogy az iratot megismerte, vállalja az abban foglaltak teljesítését az abban meghatározott jogkövetkezményekkel, továbbá kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Üzemeltető a vele illetve kiskorú gyermekével kapcsolatban az oktatási intézmény által átadott, illetve a regisztráció alapján megadandó adatokat kezelje.
  29. A fentiek alapján meghatározott adatok köre:
    1. Szülő neve
    2. Szülő e-mail címen
    3. Szülőnek a rendszerbe való bejelentkezéséhez szükséges jelszava
    4. Gyermek neve
    5. Gyermek tanítójának neve
    6. Gyermek tanítójának e-mail címen
    7. Gyermek tanítójának a rendszerbe való bejelentkezéséhez szükséges jelszava
    8. Gyermek iskolakezdésének éves
    9. Gyermek osztályának betűjele
    10. Gyermek iskolájának neve
    11. Gyermek iskolájának OM azonosítója
    12. Gyermek iskolájának GPS koordinátái
  30. Az adatkezelés célja: a weboldal (rendszer) által nyújtott szolgáltatások igénybevételének biztosítása, különös tekintettel az azonosíthatóságra.
  31. A rendszer a GPS adatokat nem tárolja, azokat csak a szülői helyzet azonosítására használja fel az adott pillanatban.
  32. A GDPR-rendelet (AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)) szerinti adatkezelés jogalapja: a fenti rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont: „az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez”
  33. A hozzájárulás a weboldalon elhelyezett nyilatkozat melletti jelölőkocka bejelölésével kerül megadásra.
  34. A hozzájáruló nyilatkozat megadása a fenti körben kiterjed a rendszerben a szülőhöz rendelt kiskorú érintett adatainak kezelésére is. Ennek okán a nyilatkozat kiterjed arra is, hogy a nevezett szülő jogosult a kiskorú nevében e körben önállóan jognyilatkozatot tenni.
  35. Az adatkezelés megszűnik a fentiek bekövetkezésének napján:
    1. amennyiben az oktatási intézmény a hozzáférés biztosítását az érintett szülő vonatkozásában visszavonja (törölni kéri),
    2. amennyiben az adott oktatási intézmény adott telephelyével az üzemeltető szolgáltatási szerződése bármilyen jogcímen megszűnik,
    3. amennyiben azt a szülő a regisztráció törlésével együtt kéri.
  36. Az adatkezelés megszűnése a weboldal igénybevételének lehetőségének egyidejű megszűnésével jár és viszont.
  37. A szülő a hozzájárulását bármikor (a kiskorúra is kiterjedően) visszavonhatja, azonban a rendszer működése okán ez csak a rendszerből való törléssel együttesen lehetséges.
  38. Az adat törlése az erre vonatkozó kérelem Üzemeltetőhöz történő beérkezését követő 2 munkanapon belül történik meg azzal, hogy a rendszer folyamatos üzemeltetésének biztosítása okán a biztonsági másolat a fenti kezdő időponthoz képest 7. munkanap végéig kerül törlésre.
  39. Fogalommeghatározások:
    1. Adatkezelő: az adatkezelő az a jogi személy, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza, jelen esetben az jelen iratban üzemeltetőként megjelölt jogi személy (továbbiakban: Adatkezelő). Adatkezelő adatkezeléssel kapcsolatos elérhetősége: support@ittvananya.hu
    2. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (továbbiakban: Adatfeldolgozó). Ilyen szervezetet Adatkezelő nem alkalmaz.
  40. A jelen tájékoztató és az az alapján megtett kifejezett hozzájáruló nyilatkozat a fentiekben meghatározott adatok, fenti célból történő kezelésére (felhasználás) (adatkezelés) vonatkozik. A hozzájáruló nyilatkozat megtételével a nyilatkozattevő (kiskorú érintett gyermek vonatkozásában is) kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy Üzemeltető, mint adatkezelő és adatfeldolgozó a megadott személyes adatait a jelen iratban meghatározott adatkezelési céloknak megfelelően kezelje és feldolgozza.
  41. Fenti iratok vonatkozásában személyes adat az azonosított természetes személyre (ide értve a kiskorú érintett gyermeket is) vonatkozó a fenti adatkezeléssel kapcsolatos bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon azonosítható.
  42. Az adatokhoz Üzemeltető cél szerinti tevékenység végzésével Üzemeltető tagjai és munkavállalói férnek hozzá.
  43. Tájékoztatás az adatkezeléssel kapcsolatos jogokról és kötelezettségekről, kapcsolódó szabályokról:
    1. A szülő jogosult arra, hogy az adatkezelésre adott hozzájárulását bármikor visszavonja, melynek Adatkezelő köteles eleget tenni.
    2. Ha a szülő hozzájárulását a fenti határidő előtt visszavonja, akkor a személyes adatokat jelen tájékoztatóban írtak szerint törölni kell.
  44. Adatbiztonság: Az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeit Üzemeltető a vonatkozó jogszabályok, különösen a GDPR-rendelet 24. cikke szerint teljesíti. A tárgyi személyes adatainak védelmére Üzemeltető megfelelő információbiztonsági szabályozást tart hatályban, amely leírja az adatbiztonsági alapelvek alkalmazásának módjait és feltételeit. Az adatokhoz való hozzáférést Üzemeltető jogosultsági szintek megadásával korlátozza. Adatkezelő által meghatározott feladatkörökhöz férhetnek hozzá Üzemeltető tagjai. Üzemeltető az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikai rendszereket tűzfallal védi, valamint a külső- és belső adatvesztések megelőzése érdekében biztonsági másolatot használ. Az esetleges adatkezelési incidensek eljárásrendjéről Üzemeltető a fentebb hivatkozott információbiztonsági szabályozást tart hatályban.
  45. Adatkezelő a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. Irányított információbiztonsági intézkedéseink során többek között kiemelt figyelmet fordítunk (i) az üzemeltetés- és fejlesztésbiztonságra, (ii) az adatszivárgás megelőzésére, (iii) az üzletfolytonosság fenntartására, (iv) kártékony kódok elleni védelemre, (v) az adatok biztonságos tárolására, továbbítására, feldolgozására, (vi) behatolás védelmére és felderítésére, (vii) a jogosulatlan hozzáférés megelőzésére, (viii) a sérülékenység- és incidenskezelésre, valamint (ix) a tagjaink és munkavállalók biztonsági képzésére.
  46. Kockázatarányos intézkedésekkel védjük az adatokat.
  47. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek vonatkozásában az alábbiakról tájékoztatja Üzemeltető a szülőt:
    A szülőt az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetve eljárási lehetőségek illetik meg:
    1. kérelemmel fordulhat Üzemeltetőhöz melyben tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről,
    2. kérheti Üzemeltetőtől a személyes adatainak helyesbítését,
    3. kérheti személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását,
    4. joga van egyes esetekben az adathordozhatósághoz,
    5. tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
  48. Adatkezelő a hatályos jogszabályoknak megfelelően és az abban meghatározott időtartamon belül tájékoztatja a szülőt a fentiekben tett kérelmével kapcsolatban álláspontjáról, illetve a megtett intézkedésekről.
  49. A szülő a fentieken túl a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (http://naih.hu; 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391- 1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.
  50. A szülő (saját vagy a kiskorú gyermek nevében) személyiségi jogai megsértése esetén a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszékhez fordulhat.
  51. A szülő részére javasolt, de nem kötelező a fenti hatósági illetve bírósági eljárások megindítása előtt Üzemeltetőhöz fordulni az esetleges jogsérelem mielőbbi orvoslása érdekében.
  52. Üzemeltető a szülő tájékoztatással kapcsolatos kérelme, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén a lehető legrövidebb időn belül, de mindenképpen a hatályos jogszabályokban által előírt határidőn belül teszi meg a szükséges intézkedéseket. Amennyiben az indokolt Üzemeltető részéről, különösen, ha a beadvány tárgya összetett, vagy adott időszakban a kérelmek száma azt indokolja, a fentiek szerinti határidő a vonatkozó jogszabályban írtak szerint meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról Üzemeltető a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől tájékoztatja a szülőt.
  53. Jelen iratot – annak adatvédelemre vonatkozó része – a vonatkozó hatályos jogi szabályozással és a NIAH tájékoztatóival, állásfoglalásaival összhangban kell értelmezni és alkalmazni.